Informativa sul trattamento dei dati personali (Art. 13 Regolamento UE 679/2016 - GDPR)
Cara amica ciclista, caro amico ciclista,
innanzitutto ti informiamo, come forse avrai già notato, che, scegliendo di registrarti sul nostro sito, sei stato reindirizzato al portale www.my.novecolli.it, sempre intestato alla nostra associazione sportiva, che, come leggerai, è l’unica Titolare del Trattamento.
Abbiamo pensato di dedicare questo sito espressamente alle operazioni di identificazione e registrazione degli utenti in occasione degli eventi sportivi (in particolare la “Gran Fondo Nove Colli”) per l’erogazione dei servizi e per una migliore gestione degli eventi.
Tramite questo portalesarai espressamente chiamato anche ad esprimere il tuo eventuale consenso sul trattamento di alcuni dati che raccoglieremo durante gli eventi. Sulla base del tuo eventuale consenso potremo anche procedere all’utilizzo edalla pubblicazione di tali dati.
Di seguito ti spieghiamo quali dati raccogliamo e come li trattiamo.
Il Titolare del Trattamento è l’Associazione Sportiva Dilettantistica, “Gruppo Cicloturistico Fausto Coppi” con sede legale in Cesenatico(FC), Via Saffi c/o Stadio Comunale codice fiscale : 90000640400.
I dati di contatto del Titolare sono:
Telefono: 0547 672156
Fax: 0547 672186
Email: info@gcfaustocoppi.it
Per le finalità indicatepiù sotto al punto 3, raccogliamo da te questi dati:
- nome e cognome
- luogo e la data di nascita
- sesso
- nazione di provenienza
- nazionalità
- codice fiscale
- indirizzo di residenza
- recapito telefonico
- recapito cellulare
- email
- certificato di idoneità sportiva
durante gli eventi, raccogliamo anche:
- le tue immagini (foto di gara)
- la tua posizione geografica lungo il percorso, durante la gara, ad un dato istante, qualora tu installi il tuo dispositivo RFID (il c.d. “chip”) sulla tua bicicletta;
Raccogliamo anche altri dati in modo automatico durante la tua iscrizione e durante la tua navigazione sul portale: tra questi raccogliamo dati tecnici, quali, ad esempio, l’indirizzo IP, il tipo di browser con cui stai navigando, altre informazioni sullo strumento (pc, notebook, smartphone, tablet) da te usato per visitare il nostro portale. Raccogliamo, inoltre, i dati intercettati tramite i cookie che avrai accettato, per cui ti invitiamo a leggere la nostra apposita Cookie policy.
Il trattamento dei dati avviene per le seguenti finalità:
1. Erogarei nostri servizi, ivi compreso il fornire le informazioni e/o inviare comunicazioni agli utenti in relazione agli eventi sportivi organizzati dall’associazione; provvedere a tutti gli adempimenti di legge, tra cui quelli contabili e fiscali; gestire eventuali vertenze. I dati vengono trattati nell'ambito del rapporto contrattuale instaurato mediante la richiesta dell’utente di essere iscritto e di poter partecipare all'evento sportivo organizzato dalla ASD
2. Dare visibilità ai propri eventi pubblicando, con il loro consenso, i dati e le immagini dei partecipanti agli eventi organizzati dalla nostra associazione. La pubblicazione, in particolare, avverrà sui nostri siti (www.gcfaustocoppi.it, www.novecolli.it), sulla nostra pagina Facebook, su Instagram, You Tube,sulla nostra rivista (“Il cicloturista”), e su altre pubblicazioni cartacee di volta in volta concepite e diffuse per particolari eventi.Tra i dati pubblicati vi sono anche quelli relativi alle tue prestazioni. Durante l’evento, infatti, tramite gli apparati RFID eventualmente in tuo possesso (i cd. “chip”), potremo registrare la tua posizione lungo il percorso ad un dato istante, al fine di cronometrare la tua prestazione e generare le classifiche finali, che pure saranno pubblicate. Il fatto stesso che tu installi il tuo “chip” sul tuo mezzo e ti registri, costituirà implicito consenso a che noi rileviamo la tua posizione ed i tuoi tempi durante la gara. Se non monterai il “chip” non verrai né localizzato, né cronometrato.
3.Inoltrarela nostra Newsletter, con il consenso dell'interessato (o, se minore, con il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale sullo stesso). La finalità perseguita dall'associazione mediante tale attività è quella di fornire all'interessato notizie riguardanti le proprie manifestazioni sportive e gli eventi dalla stessa organizzati, e di inoltrargli promozioni commerciali per conto dei propri sponsor.
4. Comunicare, con il tuo consenso, i tuoi dati ai nostri sponsor e ai nostri partner. La ASD può cedere, previo consenso degli interessati (e, se minori, previo consenso di chi esercita su di loro la responsabilità genitoriale), i dati degli stessi ai propri partner e sponsor, al fine di consentire loro di inoltrare informazioni commerciali ai partecipanti agli eventi sportivi organizzati dalla nostra associazione.
4. BASI GIURIDICHE
Il trattamento è fondato sulle seguenti basigiuridiche:
Per le finalità 2, 3 e 4: consenso dell'Interessato.
Per le finalità 1: il trattamento è necessarioall'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (l’iscrizione al portale è infatti necessaria per potersi iscrivere e partecipare alle gare sportive organizzate dalla nostra associazione).
5. DESTINATARI CUI POTREMMO COMUNICARE I TUOI DATI
I dati raccolti possono essere comunicati a:
- Tutti i nostri responsabili esterni del trattamento, tra cui i nostri consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata, cui la ASD abbia affidato determinati servizi. In particolare i dati vengono trattati da chi sviluppa e mantiene i nostri siti internet e da chi gestisce su nostro incarico il database ai fini di cronometraggio e graduatoria; i dati potranno essere comunicati, inoltre, allo studio commerciale che ci presta consulenza, a fini contabili e fiscali. Tutti i nostri consulenti e responsabili esterni sono stati da noi valutati al fine di verificare che presentino garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti del GDPR e garantisca la tutela dei diritti degli interessati.
- Società e imprese commerciali, con cui la ASD ha rapporti di collaborazione e sponsorizzazione, anche per la promozione delle proprie attività.
- Associazioni e fondazioni: i dati degli iscritti ai nostri eventi sportivi vengono, in particolare, comunicati alla Federazione Ciclistica Italiana ed alla Croce Rossa Italiana, in qualità di titolari autonomi dei servizi prestati in occasione degli eventi sportivi.
- Compagnie assicurative.
6. TRASFERIMENTO DEI TUOI DATI PERSONALI FUORI DALLA UE
Solo con il consenso degli interessati alla pubblicazione di dati ed immagini, la nostra ASD potrebbe condividere i dati raccolti, comprese le immagini, con gestori di servizi al di fuori dell’Unione Europea. In particolare ciò potrebbe accadere con Google, YouTube, Facebook, Instagram.
Questo trasferimento è da considerare comunque legittimo in base alla decisione dell’Unione Europea 1250/2016 (Privacy Shield)e del Garante per la tutela dei dati personali.
I predetti destinatari esteri hanno aderito al Privacy Shield, come verificabile al sito governativo americano:https://www.privacyshield.gov/participant_search#
7. DURATA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria alle singole finalità per le quali i dati sono stati raccolti.
In particolare:
I dati raccolti a fini amministrativi, legali e contabili verranno conservati per 12 anni dalla cessazione del rapporto (ultimo evento cui avrai partecipato).
Le immagini degli interessati,eventualmente raccolte nell’archivio interno dell’associazione sportiva - e non destinate alla pubblicazione - verranno conservate fino a che l'interessato non ne chiederà la cancellazione.
Le immagini pubblicate sui social e sul sito internet verranno trattate fino a che l'interessato non eserciterà la revoca del consenso o la richiesta di cancellazione. Questo, ovviamente, non sarà possibile per le immagini pubblicate sulla nostra rivista associativa o sulle altre pubblicazioni cartacee diffuse in occasione di particolari eventi.
Gli indirizzi email inseriti, con il consenso degli interessati, nelle liste delle newsletter verranno conservati ed utilizzati per tutto il tempo necessario alle finalità di promozione e marketing o comunque fino ad eventuale revoca del consenso.
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Diritto di accesso; L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’art.15 del GDPR, di richiedere al titolare l'accesso ai propri dati personali e di chiedere alcune informazioni.
Più esattamente, può chiedere:
a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
g) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.
L’interessato può chiedere una copia dei dati personali oggetto di trattamento.
Diritto di rettifica; L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’art.16 del GDPR, di richiedere al titolare la rettifica dei propri dati personali.
Diritto di cancellazione; L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’art.17 del GDPR, di richiedere al titolare la cancellazione dei propri dati personali (cd. diritto all’oblio) se sussiste uno dei motivi seguenti:
a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
b) l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
c) l'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 2; d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione di cui all'articolo 8, paragrafo 1.
Diritto di limitazione; L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’art. 18 del GDPR, di richiedereal titolare la limitazione dei dati che lo riguardano, qualora:
a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
Diritto di opposizione;L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’art.21 del GDPR, di opporsi al trattamento dei propri dati.
L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
Diritto di portabilità; L'interessato, qualora ne ricorressero i presupposti, avrebbe diritto, secondo quanto previsto dall’art.20 del GDPR, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento. Tale diritto sorge se:
a) il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o dell'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), o su un contratto ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b); e se
b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
Diritto di revoca; L'interessato, se ne ricorrono gli estremi, ha diritto, secondo quanto previsto dall’art.7 del GDPR, di revocare il proprio consenso al trattamento per i trattamenti che trovino fondamento su detto consenso.Ciò non pregiudicherà la liceità dei trattamenti che la ASD avrà effettuato prima di tale revoca.
Potrai esercitare tutti questi diritti anche semplicemente scrivendoci all’indirizzo email: info@gcfaustocoppi.it
9. CONSEGUENZE DEL MANCATO CONSENSO
La comunicazione dei propri datiè obbligatoria solo per la finalità n. 1, e, cioè, per poter completare la registrazione necessaria a ricevere le informazioni indispensabili per partecipare all’evento sportivo e quindi dar corso al rapporto contrattuale instaurato (o da instaurare) in tal senso tra le parti mediante la richiesta di iscrizione.
La conseguenza della mancata comunicazione dei dati sarà, pertanto, l’impossibilità di iscriversi e partecipare agli eventi organizzati dalla nostra associazione sportiva.
Il mancato consenso alla pubblicazione dei dati personali, espresso per ciascun tipo di dato e mezzo,non implica alcuna conseguenza in relazione alla partecipazione alle gare,ma solo il fatto che non verranno pubblicati i dati dell'atleta sui media(immagini e tempi) di cui sopraal punto 3, n. 2 . Ciò significa che, fra l'altro, se non autorizzato, anche il nominativo dell'atleta non figurerà nell'elenco dei partecipanti alla manifestazione e neppure nelle eventuali classifiche pubblicate.
Il mancato consenso alla newsletter o alla cessione dei dati ai nostri partner, avrà come unica conseguenza che l’interessato non riceverà le news della nostra associazione e le promozioni dei nostri sponsor e partner commerciali.
10. RECLAMO
L’interessato ha diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo. In particolare, trattandosi di dati personali raccolti nel territorio italiano si segnala che l’autorità competente per il nostro paese è il Garante per la protezione dei dati personalie questi sono i dati di contatto per proporre reclamo:
Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma
Centralino telefonico: (+39) 06.696771
Fax: (+39) 06.69677.3785
e-mail a: garante@gpdp.it
Posta elettronica certificata: protocollo@pec.gpdp.it
Alla seguente pagina web del Garante è possibile reperire un modello per proporre reclamo:
https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524
--------------------------------
ASD G.C. Fausto Coppi si riserva il diritto di modificare la presente informativa sul trattamento dei dati personali come riterrà più opportuno o o se sarà obbligatorio farlo, a propria discrezione ed in qualunque momento. In tali occasioni gli utenti saranno invitati a prendere atto delle modifiche intervenute.
